Overzicht belangrijke data & financiële cyclus

Taak

Door

Deadline

Vasstellen van het totale budget van de regionale afdelingen

Raad van Toezicht / Management Team

30 september

Voorlopige kaderbrief t.b.v. nieuwe boekjaar en akkoord halfjaarcijfers (afgelopen jaar)

Versturen van de kaderbrief met daarin:

• de hoogte van het voorlopige kaderbudget;
• reactie op de halfjaarcijfers.

Financieel format en activiteitenplan beschikbaar op het Vrijwilligersplein.

Manager Belangenbehartiging en regionale hulp

Regiocoördinatoren, Financiële administratie en secretariaat Afdelingen

1 november

Insturen activiteitenplan en begroting nieuwe boekjaar aan de regiocoördinator

Penningmeester/ secretaris

31 december

Vaststellen van het voorgaande boekjaar in de bestuursvergadering

Bestuur afdeling

1 – 31 januari

Beoordelen activiteitenplan en begroting van het nieuwe jaar. Teamleider adviseren over de hoogte van de kaderbedragen / budgetten

Regiocoördinator

1 – 31 januari

Uiterste datum insturen van financieel format (realisatie) voorgaande jaar, incl. het door het Dagelijks bestuur ondertekende samenvattings-voorblad, aan de regiocoördinator

Penningmeester

31 januari

Regiocoördinator bespreekt de voorgaande jaar cijfers met de Financiële administratie

Regiocoördinator/ Financiële administratie

28 februari

Vaststellingsbrief budget en activiteitenplan afdelingen

• bevestiging definitieve kaderbedrag
• reactie en bevestiging jaarcijfers voorgaande jaar
• Manager Belangenbehartiging en regionale hulp

1 maart

Insturen halfjaarlijkse afrekening halfjaarcijfers aan regiocoördinator

Penningmeester

31 juli

Regiocoördinator bespreekt de halfjaarcijfers met de Financiële administratie

Regiocoördinator / Financiële administratie

30 september