Overzicht belangrijke data & financiële cyclus
Onderstaand vind je alle belangrijke data voor regionale afdelingen door het jaar, overzichtelijk op een rijtje.
Taak |
Door |
Deadline |
Vasstellen van het totale budget van de regionale afdelingen |
Raad van Toezicht / Management Team |
30 september |
Voorlopige kaderbrief t.b.v. nieuwe boekjaar en akkoord halfjaarcijfers (afgelopen jaar) Versturen van de kaderbrief met daarin:
Financieel format en activiteitenplan beschikbaar op het Vrijwilligersplein. |
Manager Belangenbehartiging en regionale hulp
Regiocoördinatoren, Financiële administratie en secretariaat Afdelingen |
1 november |
Insturen activiteitenplan en begroting nieuwe boekjaar aan de regiocoördinator |
Penningmeester/ secretaris |
31 december |
Vaststellen van het voorgaande boekjaar in de bestuursvergadering |
Bestuur afdeling |
1 – 31 januari |
Beoordelen activiteitenplan en begroting van het nieuwe jaar. Teamleider adviseren over de hoogte van de kaderbedragen / budgetten |
Regiocoördinator |
1 – 31 januari |
Uiterste datum insturen van financieel format (realisatie) voorgaande jaar, incl. het door het Dagelijks bestuur ondertekende samenvattings-voorblad, aan de regiocoördinator |
Penningmeester |
31 januari |
Regiocoördinator bespreekt de voorgaande jaar cijfers met de Financiële administratie |
Regiocoördinator/ Financiële administratie |
28 februari |
Vaststellingsbrief budget en activiteitenplan afdelingen
|
Manager Belangenbehartiging en regionale hulp |
1 maart |
Insturen halfjaarlijkse afrekening halfjaarcijfers aan regiocoördinator |
Penningmeester |
31 juli |
Regiocoördinator bespreekt de halfjaarcijfers met de Financiële administratie |
Regiocoördinator / Financiële administratie |
30 september |